Аналитическая и консалтинговая компания ОАО "АСМ-холдинг"
         
РусскийEnglish
 
 

Тест-драйв

ПОЛОЖЕНИЕ
по проведению тест-драйва транспортных средств повышенной проходимости на специализированной выставке вездеходных машин «Внедорожник-2013».

I. Общие положения.

1.1. Тест-драйв транспортных средств повышенной проходимости (далее ТСПП) проводится с целью наиболее полного ознакомления потенциальных покупателей и посетителей выставки «Внедорожник» с потребительскими качествами экспонируемых ТСПП и эффективного продвижения на рынок брендов производителей и участников выставки. К проведению тест-драйва допускаются автомобильные бренды и организации официально участвующие в выставке, либо подавшие заявку установленного образца для участия только в тест-драйве. ОАО «АСМ-холдинг» (далее «Организатор») с фирмой-участником тест-драйва заключает отдельный договор с указанием особых условий, места проведения и стоимости участия. При заключении договора фирме-участнику, имеющей экспозиционные площади в павильоне, Организатором предоставляются льготы по стоимости аренды трассы и охраняемой уличной стоянки тестируемых ТСПП на территории ВВЦ, согласно расценок, указанных в настоящем Положении.

1.2. Показ потребительских свойств ТСПП на трассах тест-драйва производится опытными водителями-инструкторами предприятий-изготовителей или дилерских центров, занимающихся продажей и обслуживанием данных ТСПП. Для участия в тестировании представленных ТСПП допускаются посетители выставки в возрасте не моложе 18 лет, купившие входной билет на выставку. При наличии входного билета на выставку посетитель знакомится с Условиями участия и получает купон «Тест-драйв» на выставочном стенде фирмы-участника, представляющей тестируемые ТСПП. Получение данного купона посетителем на выставочном стенде участника выставки, по его усмотрению, может быть совмещено с проведением маркетинговых исследований по представленному бренду со стороны фирмы-участника (анкетирование, опрос, викторина и т.п.). Места выдачи купонов на выставочных стендах подлежат специальному оформлению и визуализации. Фирма-участник тест-драйва ТСПП самостоятельно определяет количество и частоту выдачи купонов на заезды с учетом графика работы и числа тестируемых ТСПП на трассах тест-драйва от каждой фирмы. В случае отсутствия у фирмы-участника тест-драйва ТСПП экспозиционных площадей в павильоне, выдача купонов производится на отдельно приобретенной ими стойке и площади в 2-3 кв.м. в выставочном зале. При наличии входного билета и купона посетители выставки проходят в зону проведения тест-драйва ТСПП и располагаются на специально оборудованной площадке с надписью «Посадка» для участия в заезде.

1.3. Для проведения тест-драйва ТСПП Организатор обеспечивает:

1.3.1. выделение двух площадок для проведения тест-драйва ТСПП:

первая – для серийно выпускаемых автомобилей-внедорожников и прохождения ими специально подготовленной трассы с препятствиями. Трасса представляет собой последовательно размещенные участки специально построенных сооружений для преодоления автомобилями внедорожниками: каменная россыпь, поперечные бугры, диагональные бугры, боковой уклон, горка и т.п. Место расположения – перед главным входом в павильон №57.

вторая – для тяжелой гусеничной и колесной техники, а также для ТСПП на шинах сверхнизкого давления, легкой гусеничной техники, снегоходов и квадроциклов. Трасса представляет собой участок горизонтальной поверхности с отсыпанным на него привозным снегом толщиной не менее 1 метра, а также с имитацией природных препятствий: завал из бревен, подъемы, спуски, уклоны, рыхлый снег, колея. Место расположения – перед павильоном «Космос» и ракетой «Восток».

1.3.2. разработку и согласование с фирмами-участниками графика проведения тест-драйва ТСПП в период проведения выставки, а также регламента и условий проведения заездов с участием посетителей;

1.3.3. формирование трасс и площадок для тест-драйва ТСПП, ограждение, разметку и поддержание в рабочем состоянии трасс для проведения тест-драйва.

1.3.4. определение места уличной стоянки тестируемых ТСПП в дневное время и организацию их охраны после проведения заездов в ночное время на территории ВВЦ в соответствии с графиком участия и по расценкам, указанным в настоящем Положении.

1.3.5. разработку и визуализацию условий участия посетителей выставки в тест-драйве ТСПП в выставочном павильоне, перед входом в зону тест-драйва ТСПП, а также в зоне билетных касс;

1.3.6. размещение посетителей тест-драйва ТСПП на специальных размеченных площадках для ожидания и просмотра в зоне проведения заездов (палатки, зрительские трибуны и пр.);

1.3.7. предоставление права размещения рекламы фирм-участников на территории площадок для тест-драйва ТСПП (за дополнительную плату);

1.3.8. проведение собственной рекламной кампании (наружная реклама, СМИ, полиграфия, объявления и пр.) до начала выставки о проведении тест-драйва ТСПП для посетителей;

1.3.9. привлечение, при необходимости, третьей стороны для организации и проведения ежедневных заездов на площадках тест-драйва и упорядочения и координации их работы.

1.4. Для проведения тест-драйва фирма-участник обеспечивает:

1.4.1. заключение договора (или доп.соглашения) с Организатором на участие в тест-драйве ТСПП;

1.4.2. предварительную техническую подготовку и последующее техническое обслуживание ТСПП, предназначенных для испытательных заездов на трассе тест-драйва;

1.4.3. оформление места «старта-финиша» и уличной стоянки своих ТСПП (таблички с точным названием предприятий и брендов фирм);

1.4.4. исполнение утвержденного графика работы тест-драйва фирмы в период работы выставки;

1.4.5. доведение до сведения посетителей выставки условий участия в тестировании своих ТСПП, графика работы площадки для тест-драйва.

1.4.6. выдачу купонов «Тест-драйв» на выставочном стенде фирмы в павильоне №57;

1.4.7. исполнение требований техники безопасности и возмещение причиненных Организатору возможных убытков;

1.4.8. наличие на каждом ТСПП опытного инструктора (водителя-испытателя), способного дать исчерпывающую информацию об особенностях конструкции и управления ТСПП, а также обеспечить безопасность заезда.

1.4.9. наличие на каждом ТСПП медицинской аптечки и огнетушителя;

1.4.10. наличие официального представителя фирмы-участника в зоне «старта-финиша» для организации процесса посадки и высадки участников тест-драйва из ТСПП;

1.4.11. запас необходимого количества ГСМ на время проведения тест-драйва;

1.4.12. внешнее оформление ТСПП в соответствии с фирменным стилем компании (при наличии возможности);

1.4.13. фирменную экипировку обслуживающего персонала (при наличии возможности);

1.4.14. согласование с Организатором вариантов внешнего оформления зоны проведения и уличной стоянки ТСПП.

1.4.15. наличие рекламно-полиграфической продукции по представленным ТСПП для предоставления посетителям.

II. Порядок проведения.

2.1. При составлении графика проведения тест-драйва ТСПП учтена возможность одновременной работы на каждой площадке двух и более участников (фирм).

2.2. В случае большого количества участников тест-драйва ТСПП, при формировании графика продолжительности ежедневных заездов могут использоваться два временных интервала: с 10-00 до 13-30 и с 13-30 до 17-00 с последовательным предоставлением участникам тест-драйва ТСПП обоих временных интервалов в течение выставки. При этом, ежедневно фирма-участник сможет использовать только один временной интервал.

2.3. Время начала работы на площадках может изменяться в зависимости от количества участников и дней недели (без изменения продолжительности и арендной платы).

2.4. При прохождении дорожной трассы с водителем-инструктором в автомобиле допускается наличие пассажиров в соответствии с количеством штатных посадочных мест ТСПП, имеющих входной билет и купон на тест-драйв.

2.5. Продолжительность заезда с участием посетителей определяется участником самостоятельно, исходя из загруженности графика проведения тест-драйва и количества желающих принять участие в заездах.

2.6. Ответственность за соблюдение правил техники безопасности при проведении тест-драйва ТСПП возлагается на фирму-участника и ее представителей, находящихся на площадке тест-драйва.

III.Стоимость и условия участия в тест-драйве ТСПП.

3.1. Для участников выставки, имеющих закрытую выставочную площадь в павильоне и с экспонируемой на ней одним и более ТСПП на весь период работы выставки:

- за 1 автомобиль и близкий к нему по размеру вездеход - 30000 рублей;

- за второй автомобиль (вездеход) и каждый последующий - 20000 рублей;

- за 1 квадроцикл (ATV) или снегоход - 15000 рублей;

- за второй ATV или снегоход и каждый последующий - 10000 рублей;

3.2. Для участников, не имеющих закрытую выставочную площадь c ТСПП (только участники тест-драйва ТСПП) на весь период работы выставки:

- за 1автомобиль (вездеход) независимо от их количества - 40000 рублей;

- за 1 квадроцикл или снегоход независимо от их количества - 25000 рублей;

- регистрационный сбор - 7000 рублей.

В этом случае, участнику рекомендуется приобрести 2 кв.м закрытой выставочной площади в павильоне со стойкой и барным стулом для записи посетителей на тест-драйв ТСПП и выдачи им посадочных купонов.

Примечание:

Приобретенная участником закрытая выставочная площадь в павильоне размером менее 20 кв.м., либо отсутствие на ней одного и более ТСПП, не дает права на получение указанных скидок по участию в тест-драйве ТСПП.

3.3. Для участников выставки, имеющих закрытую выставочную площадь c ТСПП, стоимость аренды ночной площадки для стоянки и охраны во внерабочее время на весь период работы выставки

- за 1 автомобиль и близкий к нему по размеру вездеход - 3000 рублей;

Для участников, не имеющих закрытую выставочную площадь c ТСПП (только участники тест-драйва ТСПП) стоимость аренды ночной площадки для стоянки и охраны во внерабочее время на весь период работы выставки

- за 1автомобиль (вездеход) независимо от их количества - 5000 рублей;

Мероприятия
21-24 августа 2017
MIMS Automechanika Moscow 2017

(Москва, ЦВК «Экспоцентр»)
Copyright © 2017 ОАО "АСМ-холдинг"   Индекс цитирования     Рейтинг@Mail.ru